정부 디렉터리 시스템

제1조 개인정보의 처리목적

1. 1 정부디렉터리시스템은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
   1. 개인정보 파일명 : 정부디렉터리시스템의 신청자 정보
   가. 개인정보의 처리목적 : 중앙행정기관, 지방자치단체의 조직 및 직원정보 통합 관리행정 업무처리를 위하여 조직 및 직원정보의 공동연계를 위해 다음의 목적으로 제공
   1. - 행정전자서명(GPKI) 인증서의 발급이 필요한 직원을 대상으로 인증서발급 및 인증서 폐지목록을 통한 인증서 확인 등을 위해 조직정보 및 직원정보를 제공합니다.
      

   2. - 전자문서유통 서비스 기관간 전자적 공문서 수발신을 위해 조직정보 및 직원정보를 제공합니다.
      

   3. - 행정업무처리 서비스 대국민 대상 민원서비스 제공 또는 행정정보공동이용 등과 관련한 업무처리를 할 수 있도록 조직정보 및 직원정보를 제공합니다.
      

   4. - 정보 활용 서비스 각 기관의 행정정보시스템에서 정부디렉터리 내 보유·관리하는 정보의 활용요청에 제공합니다.
      

   5. - 기타 행정안전부장관이 필요하다고 인정하는 서비스

   나. 정보시스템 연계(인사정보시스템, 행정정보공동이용시스템 등), 정보주체의 신청
   다. 보유근거 : 전자정부법 제36조(행정정보의 효율적 관리 및 이용), 전자정부법 시행령 제35조의 5(정부디렉터리시스템의 구축･운영), 전자정부법시행령 제39조(공동이용대상기관),
   전자정부법시행령 제90조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 정부디렉터리시스템 관리지침(행정안전부고시 제2024-49호)
   라. 보유기간 : 기타 (퇴직시 또는 업무변경시) 30년
   마. 관련법령 : 전자정부법 제36조(행정정보의 효율적 관리 및 이용), 전자정부법 시행령 제35조의 5(정부디렉터리시스템의 구축･운영), 전자정부법시행령 제39조(공동이용대상기관),
   전자정부법시행령 제90조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 정부디렉터리시스템 관리지침(행정안전부고시 제2024-49호)
   

제2조 개인정보파일 등록 현황

개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
정부디렉터리시스템의 신청자 정보	1) 근거 : 개인정보보호법 제6조(다른법률과의 관계)공공기관의 정보공개에 관한법률,제9조(비공개 대상 정보) 1항 6의 라 (예외 경우), 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공)전자정부법 제36조(행정정보의 효율적 관리 및 이용) 정부디렉토리시스템 관리지침(행정안전부 고시 2024-49호), 전자정부법시행령 제90조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 2) 목적 : 중앙행정기관, 지방자치단체의 조직 및 직원정보 통합관리 행정업무처리를 위하여 조직 및 직원정보의 공동 연계 이용	1)정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름 : 필수, E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호:필수 기타 : 필수(부처(기관명), 이름, 주민등록번호) 기타(소속, 직급, 직위, 회사메일, 회사전화번호, 회사팩스번호)	기타 (퇴직시 또는 업무변경시) (30년)

제3조 개인정보 영향평가 수행 결과

1. 1 정부디렉터리시스템은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를
   받고 있습니다.
   2 정부디렉터리시스템은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
   

2. 개인정보파일의 명칭	개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목	영향평가 수행연도
   정부디렉터리시스템의 신청자 정보	이름, 주민번호, 부서명, 기관코드 등	2016

제4조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 1 정부디렉터리시스템은 법령에 따른 개인정보 보유･이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유･이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
   2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

2. • 1. 신청정보 관리

     1) 기관관리자 신청 정보 : 기관관리자 변경 요청시까지
     2) 직원정보 자동현행화 신청 정보 : 자동현행화 담당자 변경 요청시 까지
     3) 정부디렉터리 연계 이용신청 정보 : 연계시스템의 담당자 변경 요청시까지
     

     2. 전자정부법 제36조에 따른 개인정보 처리･보유 : 퇴직시까지 (30년)
     

제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 1 정부디렉터리시스템은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
   ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
   2 제1항에 대한 사항은 정부디렉터리시스템 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다. ▶ 제3자 제공 현황(클릭)
   

제6조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. 1 정부디렉터리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   
2. 가. 위탁처리 기관
   

   수탁업체명	주소	전화	근무시간	위탁업무
   한국지역정보개발원	서울특별시 마포구 성암로 301	02-2031-9415	09:00~18:00	정부디렉터리시스템 운영 및 유지관리

   
   나. 위탁처리 수행업체
   

   수탁업체명	주소	전화	근무시간	위탁업무
   주식회사 디에스멘토링	서울특별시 마포구 동교동 203-17 3층	02-6338-1556	09:00~18:00	정부디렉터리시스템 운영 및 유지관리

3. 2 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을
   계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
   3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
   

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 1 정부디렉터리시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
   2 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차 : 정부디렉터리스템은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 정부디렉터리시스템의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   2. 파기방법 : 정부디렉터리시스템은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나
   소각하여 파기합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

1. 1 정보주체는 정부디렉터리시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   2 제1항에 따른 권리 행사는 정부디렉터리시스템에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 정부디렉터리시스템은 이에 대해
   지체 없이 조치하겠습니다.
   3 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을
   제출하셔야 합니다.
   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를
   행사할 수도 있습니다.
   4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
   5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   6 정부디렉터리시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
   

제9조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

1. 정보주체는 정부디렉터리시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   
2. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
   3. 정기적인 자체 지도 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
   4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며
   침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   5. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
   6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 정부디렉터리시스템은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고
   있습니다.
   8. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 정부디렉터리시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제11조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준

1. 1 정보주체는 정부디렉터리시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   ▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   ▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   ▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   ▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 가명정보 처리에 관한 사항

1. 현재 개인정보를 가명처리 하고 있지 않으며, 가명처리 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하겠습니다

제13조 개인정보 보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

1. 1 정부디렉터리시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를
   지정하고 있습니다.
   

2. 구분		부서	성명	연락처
   개인정보보호 책임자		정책기획관	임철언	※ 담당부서로 연결됩니다. 전화 044-205-2777 팩스 044-204-8932 전자우편 hewonp717@korea.kr
   개인정보보호 분야별 책임자		공공서비스혁신과장	박민식
   개인정보보호 분야별 담당자		공공서비스혁신과	박희원
   위탁기관	개인정보보호 책임자	부원장	김석진	※ 담당부서로 연결됩니다. 전화 02-2031-9415 팩스 02-2031-9401 전자우편 jihyunkim@klid.or.kr
   	개인정보보호 분야별 책임자	디지털인증부장	배현정
   	개인정보보호 분야별 담당자	디지털인증부	김지현

3. 2 정보주체께서는 정부디렉터리시스템의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
   정부디렉터리시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
   

제14조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. 1 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정부디렉터리시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록
   노력 하겠습니다.
   
2. ▶ 개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서
   

   분야별 담당부서	담당자	전화	전자우편	팩스
   행정안전부 공공서비스혁신과	박희원 주무관	044-205-2777	hewonp717@korea.kr	044-204-8932

3. 2 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’ 누리집(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   ※ 개인정보 포털→ 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
   

제15조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 1 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
   이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
   2 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여
   권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
   

제16조 개인정보 보호수준 평가 결과

1. 1 행정안전부는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의 2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준평가”을 받고
   있습니다.
   2 행정안전부는 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가 결과 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.
   

제17조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 1 이 개인정보 처리방침은 2025. 3. 10.부터 적용됩니다.
   
   개인정보처리방침 신·구조문 대비표
   2 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   

1. 2024.07.25 ~ 2025.03.09 적용지침(클릭)

   2023.06.09 ~ 2024.07.24 적용지침(클릭)

   2023.03.21 ~ 2023.06.08 적용지침(클릭)

   2022.10.07 ~ 2023.03.20 적용지침(클릭)

   2022.09.02 ~ 2022.10.06 적용지침(클릭)

   2022.08.29 ~ 2022.09.01 적용지침(클릭)

   2022.06.16 ~ 2022.08.28 적용지침(클릭)

   2021.12.15 ~ 2022.06.15 적용지침(클릭)

   2021.11.08 ~ 2021.12.14 적용지침(클릭)

   2021.07.22 ~ 2021.11.07 적용지침(클릭)

   2021.05.28 ~ 2021.07.21 적용지침(클릭)

   2021.04.28 ~ 2021.05.27 적용지침(클릭)

   2020.12.22 ~ 2021.04.27 적용지침(클릭)

   2020.07.01 ~ 2020.12.21 적용지침(클릭)

   2020.05.01 ~ 2020.06.30 적용지침(클릭)

   2020.01.01 ~ 2020.04.30 적용지침(클릭)

   2019.05.10 ~ 2019.12.31 적용지침(클릭)

   2019.04.18 ~ 2019.05.09 적용지침(클릭)

   2019.02.15 ~ 2019.04.17 적용지침(클릭)

   2018.07.20 ~ 2019.02.14 적용지침(클릭)

   2017.03.10 ~ 2018.07.19 적용지침(클릭)

   2016.05.10 ~ 2017.03.09 적용지침(클릭)

   2016.04.06 ~ 2016.05.09 적용지침(클릭)

   2015.10.14 ~ 2016.04.06 적용지침(클릭)

   2015.04.27 ~ 2015.10.14 적용지침(클릭)

   2014.05.28 ~ 2015.04.27 적용지침(클릭)

   2014.05.08 ~ 2014.05.27 적용지침(클릭)

   2014.01.15 ~ 2014.05.07 적용지침(클릭)

   2013.10.23 ~ 2014.01.14 적용지침(클릭)

   2013.08.12 ~ 2013.10.22 적용지침(클릭)

   2013.04.24 ~ 2013.08.11 적용지침(클릭)

   2012.04.01 ~ 2013.04.23 적용지침(클릭)