정부 디렉터리 시스템

1. ① 전체메뉴 버튼 : 사용자 권한에 따른 전체메뉴를 볼 수 있습니다.
2. ② 사용자 정보 버튼 : 로그인한 사용자 정보를 보고 수정할 수 있습니다.
3. ③ 로그아웃 버튼 : 로그아웃 할 수 있습니다.
4. ④ 조직도 버튼 : 전체 조직도를 볼 수 있고, 문서유통정보를 조회하고 관리할 수 있습니다.
5. ⑤ 조직검색 버튼 : 기관별 조직정보를 검색할 수 있습니다.
6. ⑥ 직원검색 : 기관별 직원정보를 검색할 수 있습니다.
7. ⑦ 메인 : 각 기능별 바로가기 링크가 걸려서 쉽게 접근할 수 있습니다.

기관관리 > 조직관리 메뉴를 선택하여 조직관리 목록을 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 조직 목록 중 원하는 데이터를 쉽게 조회할 수 있습니다.
2. ② 전체선택/해제 체크박스를 이용하여 사전 승인할 리스트를 전체 선택 또는 해제할 수 있습니다.
3. ③ 사전승인 버튼을 클릭하여 선택된 조직에 대한 사전 승인을 수행합니다(사전 승인한 조직을 삭제되기 전에 사전승인 취소할 수 있습니다).

기관관리 > 조직관리 메뉴를 선택하여 조직관리 목록을 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 변경요청 조직 목록 중 원하는 생성 조직정보를 쉽게 조회할 수 있습니다.
2. ② [달력아이콘]을 클릭하면 변경지정일 수정화면이 팝업됩니다.

1. ③ [달력아이콘]을 클릭하여 보여진 달력에서 원하는 일자를 선택하고, 수정버튼을 클릭하면 변경지정일이 변경됩니다.

기관관리 > 임시조직 관리 메뉴를 선택하여 임시조직 관리 목록을 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 임시조직 목록 중 원하는 조직을 쉽게 조회할 수 있습니다.
2. ② 임시조직등록 버튼을 클릭하여 새로운 임시조직을 등록할 수 있습니다.

1. ③ 담당조직에 대한 검색을 통해 해당 담당기관을 선택합니다. 담당조직은 최상위 조직을 선택하여야 합니다(ex. 행정안전부, 법무부).
2. ④ 사업단명을 중복되지 않도록 입력하여 등록버튼을 클릭하면 임시조직이 생성됩니다.

전체메뉴 > 기관관리 > 직원관리 메뉴를 선택합니다.

1. ① 직원이름을 입력하여 원하는 기관 내 직원을 쉽게 검색할 수 있습니다. 검색할 이름은 2자 이상으로 입력하여야 하며, 앞 글자가 일치한 데이터가 검색됩니다. 검색된 목록의 '직원명(CN)'을 클릭하면 직원 상세 정보가 조회됩니다.

전체메뉴 > 기관관리 > 직원관리 메뉴를 선택합니다.

1. ① 직원관리 메뉴에서 [직원등록] 버튼을 눌러 직원 등록화면으로 이동합니다.

1. ② 직원등록 화면에서 먼저 직원유형을 선택합니다. 직원유형으로는 현행화되지 않은 직원정보를 등록하는 '비현행화 인력'과 사업단직원용 '사업단(비공무원) 인력' 중에 하나를 선택할 수 있으며, 비현행화 인력은 행정기관조직에 속하게 되나, 사업단 인력은 별도의 임시 사업단 조직에 속하게 됩니다.
2. ③ 해당 인력이 속하게 될 조직을 검색하여 지정합니다.
3. ④ 직원이 파견자 인경우 파견여부를 선택하고, 파견에 따른 정보 유효기간을 지정합니다. 만일 파견자가 아닌경우 유효기간을 지정하지 않습니다.
4. ⑤ 그외에 필수 필드의 정보를 모두 입력하고, [중복체크] 버튼을 눌러 이미 등록되었는지 여부를 확인합니다.
5. ⑥ 모든 작업이 완료된 경우 [저장] 버튼을 눌러 해당 직원정보를 등록합니다.

전체메뉴 > 기관관리 > 직원관리 메뉴를 선택합니다.

1. ① 직원관리 메뉴에서 [직원일괄등록] 버튼을 눌러 직원 일괄등록화면으로 이동합니다.

1. ② 직원 일괄등록 화면에서 직원 일괄등록한 이력목록이 보여지며, 총건수에 따른 생성, 수정, 삭제, 실패 건수를 조회할 수 있습니다.
2. ③ [직원일괄등록] 버튼을 클릭하면 직원 일괄등록 화면으로 이동합니다.

1. ④ [파일찾기] 버튼을 클릭하여 일괄등록 파일을 선택합니다. 일괄등록 파일의 적용방법은 해당 페이지의 도움말을 참고하여 작성하시면 됩니다.
2. ⑤ [파일업로드] 버튼을 클릭하면 직원일괄등록 검증 화면으로 이동합니다.

1. ⑥ 파일등록 결과 내용을 확인하시고, 오류건수가 있으면 해당 건에 대한 오류를 정정하고, 다시 신청하시기 바랍니다.
2. ⑦ 모든 작업이 완료된 경우 [사전등록] 버튼을 눌러 해당 직원정보들을 등록합니다.

등록된 직원 정보는 행정전자서명인증시스템으로 정보가 전송됩니다.

1. ① 직원관리 메뉴에서 성명변경을 할 직원정보를 검색하고 해당 사용자 정보의 성명변경 컬럼의 [변경] 버튼을 눌러 성명변경화면으로 이동합니다.

1. ② 성명을 변경한 내용과 해당 직원의 주민등록번호를 지정합니다(주민등록번호가 틀린 경우 변경할 수 없습니다).
2. ③ [저장] 버튼을 클릭하면 성명변경에 따라 기존 CN 명을 삭제하고, 새로운 CN 으로 생성하게 됩니다.

성명을 변경한 후에는 행정전자서명 인증서를 재발급 받아야 합니다. 기존 인증서는 폐기됩니다.

유효기간 삭제는 비현행화 직원 중 해당 직원이 파견 혹은 비정규직에서 정규직으로 전환하여 정보유효기간이 불필요해진 경우에 한하여 진행합니다.

전체메뉴 > 기관관리 > 직원관리 메뉴를 선택합니다.

1. ① 직원관리 메뉴에서 유효기간을 삭제 할 직원정보를 검색하고 해당 사용자 정보의 정보유효기간 컬럼의 [삭제] 버튼을 눌러 정보유효기간 삭제처리를 수행합니다.

전체메뉴 > 기관관리 > 정보시스템관리 메뉴를 선택합니다.

1. ① 검색할 대상 시스템 정보를 입력하여 검색을 할 수 있습니다. 검색결과 목록의 '시스템명'을 클릭하면 정보시스템 상세 정보가 조회됩니다.

전체메뉴 > 기관관리 > 정보시스템 메뉴를 선택합니다.

1. ① 정보시스템 목록화면에서 [등록] 버튼을 눌러 정보시스템 등록화면으로 이동합니다.

1. ② 정보시스템등록 화면에서 담당기관 정보를 검색하여 지정합니다.
2. ③ 해당 정보시스템의 시스템 코드명 입력방법을 선택합니다. 수동입력의 경우 임의적으로 입력할 수 있고, 자동입력의 경우 시스템 자체적으로 자동입력됩니다. 단, 수동입력 시 중복체크 버튼을 눌러 중복여부를 확인해야 합니다
3. ④ 해당 정보시스템의 관리 담당자 정보를 입력합니다.
4. ⑤ 마지막으로 [저장] 버튼을 눌러 정보시스템 등록을 완료합니다.

• ① 전체메뉴 > 관리자 관리 > 관리자 권한관리 메뉴를 선택합니다.
• ② 기관구분에서 기관선택 및 관리자명을 입력하여 검색할 수 있습니다.
• ③ 검색결과 목록이 조회되고, 관리자정보를 클릭하면 관리자 상세 정보 화면으로 이동합니다.
• ④ [일반관리자추가] 버튼을 클릭하면 일반관리자 권한을 등록할 수 있는 화면으로 이동합니다.

• ① 일반관리자가 관리할 조직(부서)를 선택하고, 일반관리자로 등록할 직원 이름을 입력한 후 검색을 합니다. - 관리대상 조직(부서)란, 일반관리자가 직원정보를 관리할 부서를 의미하며 그 부서를 포함한 하위 부서 직원정보까지 관리할 수 있습니다. 소속 부서 [검색]버튼을 클릭하여 팝업된 부서선택 화면에서 관리대상 조직(부서)을 선택합니다.
• ② 검색결과 목록이 조회되고, 관리자 정보 중 체크박스를 클릭하고 [선택]버튼을 클릭하면 권한을 부여할 조직 화면이 보입니다.

• ③ 일반관리자가 관리하는 조직을 선택합니다([검색]버튼을 클릭하여 팝업된 부서선택 화면에서 관리할 부서를 선택).
• ④ 담당자 수신SMS 번호는 권한이 변경되는 담당자에게 SMS를 보낼 때에만 사용합니다. 번호가 없는 경우에는 공란으로 두시기 바랍니다.
• ⑤ [등록] 버튼을 클릭하면 선택된 직원이 일반관리자로 등록됩니다.

전체메뉴 > 연계관리 > API 이용신청 메뉴를 선택하여 [등록] 버튼을 클릭합니다.

1. ① API 이용신청 구분을 선택합니다.
2. ② API 이용신청을 위한 정보를 선택합니다.
3. ③ API 이용신청을 위한 신청서 및 시스템 구성도 파일을 업로드 합니다(신청서 양식은 메인 화면의 양식 다운로드를 통해 다운로드 가능).
4. ④ 필요로하는 API 를 선택하시고, 해당 API에 따라 Java 는 IP와 MAC 주소, C 언어는 IP 와 Host ID, 그리고 Restful 은 IP 주소를 입력합니다. 한번 신청시 최대 10대를 등록가능하며 해당 정보를 정확히 입력하셔야 합니다. 만일 임의 입력시 API 사용이 불가능합니다.
5. ⑤ API 신청 담당자 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 눌러서 신청을 완료합니다.

전체메뉴 > 연계관리 > API 이용신청 메뉴를 선택합니다..

1. ① 신청 내용이 목록에 나타나면 처리상태를 확인하시고, '승인'으로 상태가 표시되는 경우 해당 신청내용을 클릭합니다.

1. ② 신청 상세조회 화면의 하단에 파일 다운로드를 눌러 신청한 API 를 다운로드 받습니다.
2. ③ 신청 내용에 대한 라이센스코드 정보를 복사하시고, API 의 properties 에 설정합니다. 이때, Java API의 경우 gccapi.properties 파일에 적용하고, C API의 경우 gccldap.conf 파일에 적용하고, Restful API의 경우 클라이언트 인증용 비밀번호 항목으로 설정하여 이용하시면 됩니다.

전체메뉴 > 모니터링 > 현황/통계 > 조직정보 현황/통계 메뉴를 선택하여 조직정보 현황/통계를 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 조직정보 현황/통계 중 원하는 데이터를 쉽게 조회할 수 있습니다.
2. ② 검색된 조직정보 현황/통계 목록을 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.

전체메뉴 > 모니터링 > 현황/통계 > 직원정보 현황/통계 메뉴를 선택하여 조직정보 현황/통계를 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 직원정보 현황/통계 중 원하는 데이터를 쉽게 조회할 수 있습니다.
2. ② 검색된 직원정보 현황/통계 목록을 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.

전체메뉴 > 모니터링 > 현행화 관리 > 조직 현행화 이력 메뉴를 선택하여 조직 현행화 이력을 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 조직 현행화 이력 중 원하는 데이터를 쉽게 조회할 수 있습니다.
2. ② 건수 유형 중 하나를 선택하면 건수 유형에 따른 특정 파일의 조직 현행화 상세정보를 조회할 수 있습니다.

전체메뉴 > 모니터링 > 현행화 관리 > 직원 현행화 이력 메뉴를 선택하여 직원 현행화 이력을 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 직원 자동현행화 이력 중 원하는 데이터를 쉽게 조회할 수 있습니다(검색 기능 중 기관 선택은 대표관리자만 이용할 수 있습니다).
2. ② 건수 유형 중 하나를 선택하면 건수 유형에 따른 특정 파일의 조직 현행화 상세정보를 조회할 수 있습니다(총 건수, 실패 건수의 상세정보 목록 중 결과 부분에 '적용실패'를 클릭하면 실패 상세정보를 조회할 수 있습니다).

전체메뉴 > 모니터링 > 현행화 관리 > 직원정보 현행화 이력 메뉴를 선택하여 직원정보 현행화 이력을 조회합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 직원정보 현행화 이력 중 원하는 데이터를 쉽게 조회할 수 있습니다.
2. ② 특정 직원의 현행화 이력을 보고 싶은 목록 중 하나를 클릭하면 특정 직원의 현행화 이력을 조회할 수 있습니다.

1. ① 기간 검색 기능을 이용하여 조직 승인 요청 목록을 쉽게 조회 할 수 있습니다.
2. ② 신규 등록 신청한 공공기관을 선택합니다(1차 승인은 행정표준코드 담당자가 승인처리를 하고, 2차 승인은 행정기관 담당자가 수행합니다).

1. ③ 등록 신청한 공공기관의 상세정보를 조회하여 내용을 검토하고, 문제가 없는 경우 [디렉터리 적용일자] 와 [승인/반려] 정보를 선택합니다.
2. ④ 모든 선택이 완료된 경우 [처리]버튼을 눌러 공공기관 등록 신청에 대한 처리를 수행합니다.

1. ① 이름을 입력합니다.
2. ② 주민등록번호를 입력합니다.
3. ③ 관리할 기관명을 검색합니다.
4. ④ 휴대전화번호를 입력합니다.
5. ⑤ EMAIL을 입력합니다.
6. ⑥ 개정정보취급 동의를 체크합니다.
7. ⑦ 조직관리시스템 업무 활용 동의를 체크합니다.
8. ⑧ 저장 버튼을 누르면 기관관리자 등록 신청이 됩니다.

1. ① 하위 조직을 관리할 대표기관을 선택합니다.
2. ② 검색조건은 조직명, 조직코드로 검색할 수 있습니다.
3. ③ 선택한 검색 조건의 검색어를 입력합니다.
4. ④ 검색 버튼을 누르면 검색 조건에 해당하는 검색 결과가 리스트로 나옵니다.
5. ⑤ 등록버튼으로 선택한 대표기관의 하위조직을 등록합니다.
6. ⑥ 일괄등록 버튼으로 여러 개의 하위조직을 한번에 등록할 수 있습니다.
7. ⑦ 서열변경 버튼으로 해당 조직 하위의 서열을 변경합니다.
8. ⑧ 기관기구도 버튼으로 선택한 대표기관의 기관 기구도를 확인 할 수 있습니다.
9. ⑨ 삭제버튼으로 선택한 하위 조직을 삭제합니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 제,개정 목록을 쉽게 조회 할 수 있습니다.
2. ② 리스트를 클릭하여 제,개정정보 상세 조회 화면으로 이동합니다.

1. ③ 제,개정정보 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
2. ④ 첨부파일 제목을 누르면 다운로드 받을 수 있습니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 기관코드 사용이력 목록을 쉽게 조회 할 수 있습니다.
2. ② 리스트를 클릭하면 상세조회 화면으로 이동합니다.

1. ③ 상세조회 화면에서 기관코드 사용이력 상태를 확인할 수 있습니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 기관코드 추가요청 목록을 쉽게 조회 할 수 있습니다.
2. ② [요청] 버튼을 누르면 기관코드 추가 요청 페이지로 이동합니다.

1. ③ 추가로 요청할 기관코드 추가 범위를 입력합니다.
2. ④ [추가요청] 버튼을 누르면 대표관리자에게 기관코드 추가 요청이 되고 승인후 기관코드를 추가로 사용할 수 있습니다.

1. ① 검색 기능을 이용하여 권한 승계/위임 목록을 쉽게 조회 할 수 있습니다.
2. ② 요청중인 리스트를 선택하면 상세 조회 화면으로 이동합니다.

1. ③ 일반사용자가 요청한 권한 위임을 승인 또는 반려 할 수 있습니다.

1. ① 기간 검색 기능을 이용하여 조직 관리 신청 목록을 쉽게 조회 할 수 있습니다.
2. ② 소속기관에 기관관리자가 존재 할 경우 [권한위임 요청] 버튼이 나타나고 일반관리자 신청이 가능합니다.
3. ③ 소속기관에 기관관리자가 존재 하지 않을 경우 [권한승계 요청] 버튼이 나타나고 기관관리자 신청이 가능합니다.
4. ④ 권한 요청 하면 권한위임의 경우 기관관리자의 승인이 필요하고, 권한 승계의 경우 대표관리자 승인후 소속 조직을 관리권한을 획득 할 수 있습니다.